1、目的

德欣寰宇科技(股)公司(以下簡稱本公司)為使民眾、供應商、客戶、求職者或員工(以下統稱個資當事人)於個人資料蒐集、處理及利用前，得知本公司之隱私權作法與相關權益，故進行本公告與聲明(以下簡稱本聲明)。

2 、範圍

本公司因需要所執行之相關活動，均屬於本聲明之範圍。

3、聲明內容

(1). 本公司於執行各項業務活動與內部行政作業需要所蒐集之個人資料，除非法律規定或經當事人同意分享個人資料，所有資料不應逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。

(2). 本公司每年應定期或考量相關法律規章及營運要求不定期進行保有之個人資料風險評估，並採取適當安全措施，以確保組織善盡個人資料良善保護之責。

(3). 無論公司內部個人資料存取權限之賦予或者因履行合約或法定義務需要進行之資料交換，應考量業務需求之最小權限、實施權責區隔與獨立性審查。

(4). 本公司將盡力確保所蒐集之個人資料其正確性受到適當的維護，且確保為最新資料。

(5). 當本公司保有之個人資料檔案蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行法定職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。

(6). 本公司將依據個人資料保護法之規定審慎處理與保護個人資料。

(7). 違反本政策與個人資料保護法等相關規範，應依相關法規和組織人事規定辦理。

4、個人資料蒐集之目的、資料類別及利用方式

本公司之個人資料蒐集目的包含：002 人事管理、031 全民健康保險、勞工保險、農民保險、國民年金保險或其他社會保險、069 契約、類似契約或其他法律關係事務、129 會計與相關服務。

本公司之個人資料蒐集資料類別包含：C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C012 身體描述、C021 家庭情形、C023 家庭其他成員之細節、C031 住家及設施、C039 執照或其他許可、C051 學校紀錄、C052 資格或技術、C054 職業專長、C061 現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063 離職經過、C064 工作經驗、C066 健康與安全紀錄、C084 貸款。

如屬自由選擇是否提供之個人資料者，個資當事人可以自由選擇是否提供，但如屬需提供個人資料始能享有服務或應徵作業者，如不提供該等資料，則本公司將無法提供當事人相關服務或接受應徵作業。

個資當事人所提供的個人資料，除另有規範外，將於特定目的消失後保存5年。

5、個人資料權利行使方式

個資當事人可以依據個人資料保護法行使以下權利：

(1). 查詢或請求閱覽。

(2). 請求製給複製本。

(3). 請求補充或更正。

(4). 請求停止蒐集、處理或利用。

(5). 請求刪除。

如有以下情形之一者，本公司將以停止蒐集、處理或利用個人資料之方式代替刪除個人資料：

(1). 有法令規定或契約約定之保存期限。

(2). 有理由足認刪除將侵害當事人值得保護之利益。

(3). 其他不能刪除之正當事由。

若要行使個資當事人相關權利請填妥「當事人權利行使申請書」後於上班時間聯絡；

德欣寰宇科技股份有限公司：E-mail：service@tsc-tech.com 或來電 (02)2358-2775。

6、實施與修正

本聲明訂定後經本公司安全管理委員會審查後依本公司簽核流程頒布實施，修正時亦同。